Verander papierwerk in schone, geboekte data.

Facturen, contracten, intakeformulieren, pakbonnen en vergelijkbare documenten, ongeacht leverancier of lay-out. Anders dan starre OCR-sjablonen leest het de betekenis van het document, dus het blijft werken als een leverancier zijn formaat wijzigt of een net iets andere versie stuurt. Heb je een ongebruikelijk documenttype, dan testen we het eerst op echte voorbeelden.

Direct je ERP, CRM, boekhoudtool of een spreadsheet in, in de structuur die die systemen verwachten. We integreren met wat je al draait, zoals Exact, Twinfield, AFAS of je financiële pakket, in plaats van er nóg een plek bij te zetten om te controleren. De output is schone, gevalideerde data die automatisch wordt weggeschreven, geen stapel bestanden om over te typen.

Als een veld onduidelijk is of een totaal niet overeenkomt met de inkooporder, wordt het document gemarkeerd voor een snelle goedkeuring in plaats van gegokt. Zo blijft de nauwkeurigheid hoog en worden fouten gevangen voordat ze in je boekhouding terechtkomen. Na verloop van tijd nemen de uitzonderingen af naarmate we het op jouw documentpatronen bijstellen.

In productie zien we rond de 99% veldniveau-nauwkeurigheid op de documenttypes waarvoor we het hebben afgestemd, met validatieregels die de rest vóór het wegschrijven vangen. Het controleert totalen, matcht tegen inkooporders en kruisverwijst je stamdata, zodat een fout een markering wordt en geen stille fout. We meten de nauwkeurigheid tijdens de pilot op je eigen documenten, zodat het cijfer eerlijk is en geen brochurebelofte.

Ja. Het draait op je eigen infrastructuur of een vertrouwde EU- of VS-cloud, met toegangscontrole en volledige audit-logging op elk verwerkt document. Gevoelige financiële en persoonsgegevens blijven binnen je governance, en we trainen er geen publieke modellen op. We documenteren de dataflow zodat je compliance-team het vóór livegang kan beoordelen.

Een eerste workflow voor één documenttype, zoals leveranciersfacturen, staat doorgaans binnen 2–4 weken live, daarna voegen we meer types toe. De prijs is een eenmalige bouw plus een maandbedrag dat meeschaalt met volume, van een paar honderd documenten per maand tot 100k+ per dag op volle schaal. De ROI is makkelijk te meten omdat hij direct samenhangt met de bespaarde administratie-uren.